Пример приказа об списании транспортного средства на основании служебной записки – правила составления и формат официального документа

Приказую: “О списании транспортного средства”

Оказывая внимание на служебную записку начальника отдела эксплуатации автотранспорта Иванова И.И. от 30.05.2022 года №5432 с предложением о списании транспортного средства марки “ВАЗ-2109” государственный номер А123АА 66 в связи с его эксплуатационной непригодностью и вынужденной стоянкой в авторемонтном предприятии уже более 3 месяцев, руководящаяся текущим законодательством,

Приказываю:

1. Списать транспортное средство марки “ВАЗ-2109” государственный номер А123АА 66, VIN-код 123456789, принадлежащее Министерству Экономического Развития, торговли и сельского хозяйства Российской Федерации, от организационно-распорядительной оперативной отрасли.

2. Передать транспортное средство на бесплатное списание авторемонтному предприятию “АвтоРемонтСервис” в соответствии с заключенным договором на услуги по утилизации и утилизацию произвести в срок не позднее 30 рабочих дней с момента получения транспортного средства.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела эксплуатации автотранспорта Иванова И.И.

4. Данное решение вступает в силу со дня подписания.

Министру Экономического Развития, торговли и сельского хозяйства Российской Федерации Отричному А.А.:

Подпись _________________

И.О.Фамилия _________________

Дата _________________

Приказ на списание транспортного средства

Приказываю:

1. Cписать транспортное средство, указанное в служебной записке, с государственного учета и расформировать его. Выдать соответствующее распоряжение специалисту, ответственному за государственный учет.

2. Записать транспортное средство в акт на списание с указанием его характеристик, состояния и регистрационных данных.

3. Провести необходимые процедуры по переоформлению права собственности транспортного средства на организацию (физическое лицо), указанную в служебной записке.

4. Заключить договор, осуществить взаиморасчеты и передать транспортное средство, указанное в служебной записке, на основании акта приема-передачи.

5. Обеспечить внесение изменений в документы, связанные с учетом и эксплуатацией транспортного средства.

6. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Исполнитель: ______________________

Контролер: _______________________

Дата: ____________________________

Список приложений
1. Служебная записка

Служебная записка как основание для приказа

В служебной записке руководитель или сотрудник организации представляет информацию о конкретной проблеме, задаче или ситуации, требующей вмешательства и принятия решения. Она содержит подробное описание ситуации, основанные на конкретных фактах и документированных данных.

Основная цель служебной записки – предоставить полную информацию руководителю, достаточную для принятия решения. Это позволяет руководству организации рационально и обоснованно принимать решения на основе анализа представленной информации.

Приказ на списание транспортного средства может быть выдан на основании служебной записки, в которой указываются причины и обоснования данного решения. Записка должна содержать информацию о состоянии и техническом состоянии транспорта, его стоимости ремонта или невозможности его дальнейшей эксплуатации. Также могут присутствовать иные важные факты, которые подтверждают необходимость списания.

Убедительность и точность служебной записки являются ключевыми факторами для принятия решения о списании транспортного средства. Руководство организации должно рассмотреть представленную информацию и принять решение в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Необходимые документы для подготовки приказа

Для подготовки приказа о списании транспортного средства по служебной записке следует иметь следующие документы:

1. Служебная записка

Служебная записка должна быть составлена в соответствии с установленными правилами и содержать следующую информацию:

• Основания для списания транспортного средства;
• Описание состояния транспортного средства и причин его списания;
• Предложение о проведении процедуры списания транспортного средства;
• Согласование руководителя службы безопасности или другого уполномоченного лица.

В служебной записке также должны быть указаны все приложенные документы, такие как акты осмотра транспортного средства и документы, подтверждающие эксплуатацию и ремонт транспортного средства.

2. Акты осмотра транспортного средства

Акты осмотра транспортного средства должны быть составлены профессионалами с учетом всех требований и норм, предусмотренных законодательством и внутренними правилами организации. В актах осмотра должны быть указаны:

• Техническое состояние транспортного средства;
• Выявленные дефекты и повреждения;
• Оценка стоимости устранения дефектов;

Акты осмотра являются важным документом, подтверждающим необходимость списания транспортного средства.

Таким образом, наличие служебной записки и актов осмотра являются необходимыми документами для подготовки приказа о списании транспортного средства по служебной записке.

Основные указания в приказе на списание

1. Причина списания

В приказе необходимо ясно и точно указать причину списания транспортного средства. Обычно это может быть износ, нецелесообразность дальнейшего использования или техническая неисправность. Четкое указание причины списания помогает избежать недоразумений и споров.

2. Описание транспортного средства

В приказе необходимо указать основные характеристики списываемого транспортного средства, такие как марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак и пробег. Эти данные позволят исключить возможность путаницы при списании и будут служить основанием для дальнейших действий.

3. Ответственное лицо

Необходимо указать ФИО ответственного лица, которое будет осуществлять передачу транспортного средства на списание. Также следует указать его должность и подпись. Это позволит определить ответственность за процесс списания и владения транспортным средством.

В зависимости от внутренних правил и требований организации, указания в приказе на списание могут быть более детальными или содержать дополнительные сведения. Однако основные указания, описанные выше, являются неотъемлемой частью приказа и должны быть включены обязательно.

Замечание: Перед составлением и утверждением приказа на списание транспортного средства следует ознакомиться с действующим законодательством и внутренними нормативными актами организации или предприятия.

Порядок оформления и утверждения приказа

Для оформления и утверждения приказа на списание транспортного средства по служебной записке необходимо следовать определенному порядку. В данном разделе мы рассмотрим основные шаги, которые требуется выполнить для правильного оформления приказа.

1. Подготовка документов

Перед оформлением приказа необходимо подготовить все необходимые документы. Это включает в себя служебную записку, в которой указывается причина списания транспортного средства, а также все документы, подтверждающие эту причину (например, акты осмотра и технического состояния транспортного средства).

2. Оформление приказа

Приказ на списание транспортного средства составляется в соответствии с установленными правилами и требованиями. В приказе должны быть указаны следующие данные:

• Номер и дата приказа
• Наименование организации
• ФИО руководителя организации
• Информация о транспортном средстве: марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер и другие идентификационные данные
• Основание для списания транспортного средства
• Решение о списании транспортного средства

3. Утверждение приказа

После оформления приказа необходимо его утвердить. Утверждение приказа производится руководителем организации или уполномоченным лицом. Для утверждения приказа может потребоваться подписание или согласование с другими ответственными лицами.

После утверждения приказа на списание транспортного средства по служебной записке он вступает в силу и становится обязательным для исполнения.

Структура приказа на списание

Приказ на списание транспортного средства состоит из нескольких основных разделов:

1. Заголовок приказа – указывается официальное название организации, дату составления приказа и его номер. Например: Приказ №123 от 01.01.2022 г.
2. Введение – в данном разделе указывается причина списания транспортного средства и обоснование этого решения.
3. Описание транспортного средства – подробно описывается транспортное средство, которое будет списано. Указывается марка, модель, год выпуска, государственный номер и другие характеристики.
4. Решение о списании – в этом разделе приводится решение руководителя или уполномоченного лица об оформлении акта на списание транспортного средства.
5. Процедура списания – данная часть приказа содержит информацию о порядке и сроках проведения процедуры списания. Указываются ответственные лица, задачи, которые необходимо выполнить, и документы, которые следует оформить.
6. Заключительная часть – в данной части приказа указывается дата его вступления в силу и подписи руководителя организации и отдела, ответственного за транспортные средства.

Пример структуры приказа на списание:

Приказ №123 от 01.01.2022 г.

В связи с устаревшим состоянием и большими затратами на ремонт, руководство организации решило произвести списание транспортного средства, государственный номер ABC 123.

Транспортное средство марки XXX, модель YYY, год выпуска 20XX, пробег 200000 км, имеет механические повреждения, проблемы с двигателем и не отвечает современным требованиям безопасности.

В соответствии с принятым решением, оформляется акт на списание данного транспортного средства.

Процедура списания будет проведена в течение 10 рабочих дней после вступления в силу приказа. Ответственными лицами будут назначены главный бухгалтер и начальник отдела по эксплуатации и обслуживанию транспортных средств.

Приказ вступает в силу со дня его подписания.

На что обращать внимание при составлении приказа

1. Правильное заполнение данных

В приказе должна быть указана вся необходимая информация о списываемом транспортном средстве, такая как марка, модель, государственный регистрационный номер и пробег. Кроме того, следует указать причину списания автомобиля.

2. Соблюдение формы и структуры документа

Приказ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями и содержать все необходимые разделы, такие как заголовок, введение, основная часть с указанием деталей автомобиля, заключение и реквизиты.

В основной части приказа следует указать информацию о служебной записке, на основании которой производится списание транспортного средства. Также важно указать, кому был выдан автомобиль и в каком состоянии он находится.

№ п/п	Наименование раздела	Содержание информации
1	Заголовок	Указать “Приказ на списание транспортного средства по служебной записке”
2	Введение	Описать цели и основания для составления данного приказа
3	Основная часть	Указать информацию о служебной записке и состоянии автомобиля
4	Заключение
5	Реквизиты	Указать дату составления приказа, руководителя и ответственного сотрудника

3. Подписание и утверждение приказа

Важно, чтобы приказ был подписан и утвержден должностными лицами компании. Подписи должны быть четкими и разборчивыми. Кроме того, необходимо указать дату составления приказа.

4. Сохранение документа

Составленный приказ следует сохранить в архиве организации сохранять в течение определенного времени (например, 5 лет) в соответствии с установленными требованиями.

Соблюдение всех указанных моментов позволит правильно составить приказ на списание транспортного средства по служебной записке и предотвратить возможные ошибки или недоразумения.

Вопрос-ответ:

Что такое приказ на списание транспортного средства?

Приказ на списание транспортного средства – это официальный документ, который выдается руководителем организации или предприятия и содержит указание на вывод транспортного средства из эксплуатации и его последующее использование.

Какие документы нужно предоставить для оформления приказа на списание транспортного средства?

Для оформления приказа на списание транспортного средства необходимо предоставить следующие документы: служебную записку о списании транспортного средства, техническую документацию о транспортном средстве, а также акты осмотра и состояния транспортного средства.

Для чего нужна служебная записка в приказе на списание транспортного средства?

Служебная записка в приказе на списание транспортного средства несет информацию о состоянии транспортного средства, его техническом состоянии, сроке эксплуатации, причине списания, а также указание на дальнейшее использование транспортного средства.

Каковы основные требования к составлению приказа на списание транспортного средства?

Основные требования к составлению приказа на списание транспортного средства включают указание на регистрационные данные транспортного средства, причины списания, основание для списания, а также указание на дальнейшее использование транспортного средства или его продажу.

Какие действия нужно предпринять после оформления приказа на списание транспортного средства?

После оформления приказа на списание транспортного средства необходимо произвести списание транспортного средства из бухгалтерии, передать его на склад, а также провести регистрационные действия об удалении транспортного средства из учета.

Как составить приказ на списание транспортного средства по служебной записке?

Для составления приказа на списание транспортного средства по служебной записке необходимо следовать определенной схеме. Сначала в приказе нужно указать полное наименование организации, далее указать название приказа. Далее следует указать фамилию, имя, отчество и должность лица, от чьего имени составляется приказ, а также фамилию, имя, отчество и должность лица, на которое составляется приказ. Затем следует указать основание составления приказа, а именно служебную записку с просьбой о списании транспортного средства. В конце приказа необходимо указать дату и подпись должностного лица, составившего приказ.

Какие документы нужны для составления приказа на списание транспортного средства?

Для составления приказа на списание транспортного средства необходимы следующие документы: служебная записка с просьбой о списании транспортного средства, документы, подтверждающие состояние и стоимость транспортного средства, а также документы, подтверждающие полномочия лица, составляющего приказ (например, приказ о назначении должности).

Какой порядок списания транспортного средства?

Порядок списания транспортного средства включает в себя несколько этапов. Сначала необходимо составить служебную записку с просьбой о списании транспортного средства и подготовить все необходимые документы. Затем служебная записка и документы направляются на рассмотрение руководителя организации. После получения одобрения руководителя составляется приказ на списание транспортного средства, который подписывается должностным лицом и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Какие основания могут быть для списания транспортного средства?

Основания для списания транспортного средства могут быть различными. Например, транспортное средство может быть списано в связи с устаревшим состоянием или техническими проблемами, которые невозможно устранить. Также транспортное средство может быть списано в случае его утраты или кражи. Кроме того, транспортное средство может быть списано в связи с изменениями в деятельности организации, например, при закрытии филиала или сокращении персонала.

Как составить приказ на списание транспортного средства?

Для составления приказа на списание транспортного средства по служебной записке необходимо указать основные данные о транспортном средстве, такие как марка и модель автомобиля, его государственный номер и номер двигателя. Также в приказе следует указать причину списания транспортного средства и дату, с которой оно будет считаться списанным. Окончательный вариант приказа должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом.

Видео: